وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير تنفيذي للعمل بمدينة الدوحة.
اعلنت الطاقات المتجددة عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير تنفيذي.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية

المهام:

- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى

الانشطة الوظيفية

- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- يمكنك البدء الآن بالتواصل معنا وتعبئة نموذج التقديم بجميع البيانات اللازمة.
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.

القدرات المطلوبة

- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة