وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها القيادة المستدامة
ترغب الشركة في توظيف سكرتير للتوظيف في مدينة الدوحة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.

القدرات المطلوبة

- تُمنح العلاوات سنويًا بناءً على تقييم الأداء والمساهمة في النجاح.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة