وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها النجاحات
ترغب الشركة في توظيف موظفة إدارية للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة القاهرة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال، الالتزام بالإجراءات الإدارية والقوانين، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق، مهارات التعامل مع الجمهور بشكل محترف، المرونة في التعامل مع المواقف الطارئة، القدرة على تقديم الدعم الإداري بكفاءة، مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة

المهام:

إدارة السجلات والملفات الإدارية، إعداد التقارير اليومية للإدارة، تنظيم الاجتماعات الإدارية وتنسيقها، استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية، متابعة الإجراءات الإدارية وتنفيذها، تقديم الدعم اللازم للإدارة العليا، التعامل مع الاستفسارات الواردة من الموظفين والمراجعين، إعداد وتحديث قواعد البيانات الإدارية، تقديم الاقتراحات لتحسين جودة العمل الإداري، المساهمة في تحسين الخدمات المقدمة للنساء في الوزارة

الانشطة الوظيفية

- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.
- نحن نؤمن بأن لكل شخص موهبة فريدة، قدم لتكون جزءًا منا.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة

القدرات المطلوبة

- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.

وظائف وزارة الداخلية للنساء بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة