وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأمانة التكنولوجية والتعيين فوري , تطلب مسؤول التوثيق الدائم .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول التوثيق الدائم .
يفضل التواجد في القرنة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق

المهام:

- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق

الانشطة الوظيفية

- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يحتاج إنك تحلل البيانات كويس وتاخد قرارات بناءً على رؤية واضحة
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- يعرف يحلل المعلومات وياخذ القرارات بعقلانية وحكمة
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالقرنة - وظائف مصر

وظائف مشابهة