وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان الطليعة
تطلب الشركة موظف إداري للتوظيف في مدينة باتنة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة المهام المكتبية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج إدارة المكتب بكفاءة مثل Microsoft Office، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والزوار، القدرة على إعداد التقارير الدورية للإدارة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الاجتماعات والمواعيد، القدرة على حفظ الملفات وتنظيمها بشكل دقيق، مهارات التعامل مع الشكاوى والاستفسارات، القدرة على إعداد العروض التقديمية للإدارة، مهارات الكتابة لتدوين الملاحظات الرسمية، القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق

المهام:

تنظيم وإدارة المهام المكتبية اليومية في المعهد، إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة، الرد على الاستفسارات والشكاوى من الموظفين والزوار، إدارة المواعيد وتنظيم جداول الاجتماعات، حفظ الملفات والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول، إعداد العروض التقديمية للإدارة عند الحاجة، التواصل مع الموظفين والزوار بشكل فعّال، استخدام برامج المكتب بكفاءة لإنجاز المهام، متابعة إجراءات الإدارية العامة، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية في المعهد

الانشطة الوظيفية

- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- بندور على ناس ملتزمة وطموحة عشان تنضم لفريقنا.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.

القدرات المطلوبة

- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح

وظائف إدارية بمعهد الإدارة العامة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة