وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة الإنجازات عن وظائف جديدة
تبحث عن مساعدة إدارية بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمنطقة تلمسان

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم

الانشطة الوظيفية

- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟
- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

مطلوب مساعدة إدارية بتلمسان - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة