وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة النهضة المتقدمة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في حولي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- فهم شامل لإجراءات العمل المكتبي والممارسات الجيدة
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمهام
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وأنظمة المعلومات
- مهارات كتابة تقارير دقيقة وتوثيق الاجتماعات

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة
- إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- كتابة التقارير وتوثيق المحادثات المهمة
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأنشطة

الانشطة الوظيفية

- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.

وظائف سكرتارية بحولي - وظائف الكويت

وظائف مشابهة