وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة الإبداع المتواصل والتعيين فوري , تطلب مساعدة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة إدارية .
يفضل التواجد في صباح السالم
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم

الانشطة الوظيفية

- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- تتيح الشركة نظام عمل مرن لتلبية احتياجات الموظفين.
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد: استخدام الموارد بفعالية.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.

مطلوب مساعدة إدارية بصباح السالم - وظائف الكويت

وظائف مشابهة