وظائف عمان

وصف الوظيفة

خبرونا الحلول المستدامة إنها تبحث عن موظفين في تخصص التعيينات تبي ضم فريق قوي سكرتيرة في منطقة مسقط.

نتمنى نشوف ناس مبدعين يمتلكون مهارات التواصل لتحقيق الأهداف.

الأشياء المطلوبة هي:
خبرة سابقة, خبرة في الشغل.
أيضاً الابتكار لتحقيق نتائج متميزة.

عندنا مزايا فرص للتطور منها بيئة مرنة.

إذا تشوف نفسك مؤهل للمساهمة في نجاحنا, لا تتردد ترسل معلوماتك الشخصية إلى الفريق المختص.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها

الانشطة الوظيفية

- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.

مطلوب سكرتيرة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة