وظائف المغرب

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة بوجدة اليوم من القيم بوجدة
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شرط السكن بمدينة وجدة

المهارات:

مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء، الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات، مهارات إدارة الوقت وترتيب المواعيد، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة، القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية المختلفة، مهارات إعداد التقارير والملخصات، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية، إعداد الملفات والمستندات بشكل دقيق، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، التعامل مع الوثائق والبيانات بسرية، تنظيم وإدارة الاجتماعات والمذكرات، تجهيز التقارير والعروض التقديمية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إدارة المواد المكتبية وضمان توفرها، تنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- امتلاك الشهادات التقنية بيساعدك تواكب متطلبات شغلك
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل

القدرات المطلوبة

- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل
- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة.
- يشمل الراتب الأساسي حوافز وبونص ومكافآت إضافية.

مطلوب سكرتيرة للعمل بوجدة - وظائف المغرب

وظائف مشابهة